← На главную

Политика обработки персональных данных

ООО «Профи»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «Профи» (ОГРН 1214600005674, ИНН 4632281113, КПП 463201001, юридический адрес: 305018, Российская Федерация, Курская область, г. Курск, ул. Дружбы, д. 13, ком. 37; далее — «Оператор»).

1.2. Политика разработана в соответствии с:

  • Конституцией Российской Федерации;
  • Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (в редакции Федерального закона от 24.06.2025 № 156-ФЗ);
  • Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
  • Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
  • Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21;
  • Иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.3. Оператор осуществляет деятельность по поставке компьютерного, серверного и сетевого оборудования, систем хранения данных, монтажу и настройке оборудования, ремонту оргтехники, а также экспортным поставкам оборудования. Обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договоров, заключённых с клиентами и контрагентами, а также для выполнения требований законодательства.

1.4. Действие Политики распространяется на все персональные данные, обрабатываемые Оператором, независимо от способа их получения, включая данные, собираемые через сайт https://profi-it.online (далее — Сайт).

1.5. Оператор обеспечивает конфиденциальность и безопасность персональных данных при их обработке.

2. Категории обрабатываемых персональных данных и субъектов

2.1. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактный номер телефона;
  • адрес электронной почты;
  • наименование организации и должность (для представителей контрагентов);
  • реквизиты организации (для оформления договоров и закрывающих документов);
  • технические данные, собираемые автоматически при посещении Сайта (IP-адрес, данные cookie, сведения о браузере и устройстве).

2.2. Субъекты персональных данных:

  • представители клиентов и контрагентов (юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
  • физические лица, обращающиеся через форму заявки на Сайте;
  • сотрудники Оператора;
  • иные лица, взаимодействующие с Оператором в рамках гражданско-правовых отношений.

2.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические персональные данные.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются для:

  • обработки заявок, поступивших через Сайт, и подготовки коммерческих предложений;
  • заключения и исполнения договоров поставки оборудования, оказания услуг по монтажу, настройке и ремонту;
  • связи с представителями клиентов и контрагентов (уведомления, согласования, ответы на обращения);
  • оформления документов для экспортных поставок с НДС 0%;
  • выполнения требований законодательства (налоговый и бухгалтерский учёт, трудовые отношения).

3.2. Обработка персональных данных для целей, не указанных в п. 3.1, не допускается без получения отдельного согласия субъекта.

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих основаниях:

  • согласие субъекта на обработку персональных данных (ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ) — для обработки заявок с Сайта;
  • необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ) — для поставки оборудования, монтажа, настройки, ремонта;
  • выполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством (налоговый, бухгалтерский учёт, трудовое законодательство).

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

5.2. Персональные данные хранятся:

  • в электронной форме с применением средств защиты информации;
  • в бумажном виде в защищённых местах, доступ к которым ограничен.

5.3. Сроки хранения персональных данных:

  • до достижения целей обработки;
  • в течение срока, установленного законодательством РФ (например, 5 лет для документов бухгалтерского и налогового учёта; сроки, установленные трудовым законодательством — для данных сотрудников).

5.4. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется только:

  • с согласия субъекта персональных данных;
  • по законным запросам государственных органов (ФНС, МВД, суд);
  • в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ.

5.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Базы данных, содержащие персональные данные граждан РФ, размещены на территории Российской Федерации.

6. Порядок уничтожения персональных данных

6.1. Уничтожение персональных данных производится:

  • при достижении целей обработки;
  • при отзыве согласия субъектом (если обработка осуществляется только на основании согласия);
  • по истечении установленного срока хранения;
  • при выявлении неправомерной обработки.

6.2. Уничтожение осуществляется путём:

  • автоматического удаления с электронных носителей;
  • физического уничтожения бумажных носителей (шредирование).

6.3. Факт уничтожения персональных данных оформляется актом.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

7.1. Оператор принимает следующие меры для обеспечения безопасности персональных данных:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
  • утверждение локальных нормативных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
  • применение правовых, организационных и технических мер защиты информации;
  • ограничение доступа сотрудников к персональным данным в соответствии с их должностными обязанностями;
  • применение средств антивирусной защиты и межсетевого экранирования;
  • ведение учёта машинных носителей персональных данных;
  • внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям законодательства.

7.2. Оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных проводится до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных и регулярно в процессе эксплуатации.

8. Права субъектов персональных данных

8.1. Субъект персональных данных имеет право:

  • получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случаях, предусмотренных законом;
  • отозвать согласие на обработку персональных данных;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

8.2. Обращения направляются:

  • по адресу электронной почты: remontkomp46@yandex.ru;
  • почтой по адресу: 305018, Российская Федерация, Курская область, г. Курск, ул. Дружбы, д. 13, ком. 37.

8.3. Оператор рассматривает обращения субъектов персональных данных в течение 30 дней с момента получения обращения, если иной срок не установлен законодательством РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика вступает в силу с даты её утверждения и публикуется на Сайте https://profi-it.online в открытом доступе.

9.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу после её публикации на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией.

9.3. Контроль за исполнением требований Политики осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Директор ООО «Профи» — Похилько А. В.

См. также: Согласие на обработку персональных данных